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Datenschutzerklärung

 

Datenkategorien:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien[1] fallen:

• Name/Firma,
• Beruf/Berufsbezeichnung,
• Geburtsdatum,
• Firmenbuchnummer,
• Ansprechperson,
• Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden,
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
• Bankverbindungen, Kreditkartendaten,
• Bestelldaten,
• UID-Nummer,
• Kundenserviceanfragen,
• …

Rechtmäßigkeit und Zwecke der Verarbeitung: [2]

Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligungserklärung:

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

• für eigene Werbezwecke, zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: office@duramet.at

Datenverarbeitung auf Basis der Vertragserfüllung

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Datenverarbeitung auf Basis einer rechtlichen Verpflichtung

Wir müssen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, und zwar:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Bearbeitung von Bestellungen, Versand von Produkten, Kundenbetreuung.
• Erhebung von Adressdaten zur Lieferung einer Online-Bestellung.

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Sicherstellung der Website-Funktionalität und Sicherheit, Optimierung.
• Vorübergehende Speicherung der IP-Adresse und Logfile-Einträge zur Auslieferung der Website und zur Abwehr von Angriffen.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

• Marketing, Tracking, Zusendung von Newslettern.
• Speicherung von Formulardaten für einen Newsletter oder Nutzung von Analysetools nach expliziter Zustimmung.

• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

• Erfüllung steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Pflichten.
• Aufbewahrung von Rechnungsdaten zu Buchhaltungszwecken. 

Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten.: ·  Direktwerbung (wenn angemessen).

• Betrugsprävention und Cybersicherheit.
• Wahrnehmung rechtlicher Interessen (Rechtsverfolgung, Geltendmachung von Ansprüchen).
• Funktionale Zwecke (z.B. Website-Optimierung, Webseiten-Baukastensysteme).
• Kundenbeziehungen (z.B. bei Kontaktanfragen, Kundenservice). 

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten:

• Bewerbungsunterlagen: Üblicherweise bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, auch bei Ablehnung.
• Steuerrechtliche Unterlagen (Rechnungen etc.): Mindestens 7 Jahre (in Österreich z.B. nach § 132 Abs. 1 BAO).
• Handelsbücher, Jahresabschlüsse: 10 Jahre (z.B. nach § 257 HGB).
• Datenschutzanfragen/Schulungsunterlagen: Oft 3-4 Jahre.
• Hinweisgeberdaten: 5 Jahre + Dauer laufender Verfahren (nach § 8 HSchG).
• Allgemeine Korrespondenzen: 6 Jahre. 

Weitergabe der Daten

Für die Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter:innen[3] heran.

Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger:innen bzw. Empfängerkategorien weiter :

• „Wir geben Ihre Daten an Dienstleister weiter, die wir mit der Abwicklung beauftragt haben (z.B. Versanddienstleister, IT-Dienstleister). Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).“
• „Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten geben wir Ihre Daten an [Kategorie des Empfängers, z.B. unsere Logistikpartner] weiter, die die Daten zur Durchführung der Lieferung verarbeiten.“
• „Für [spezifischen Zweck, z.B. Newsletter-Versand] übermitteln wir Ihre Daten an unseren Auftragsverarbeiter [Name des Dienstleisters], der die Verarbeitung nach unseren Weisungen durchführt.“

Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in Österreich. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

 

Betroffenenrechte

Wir setzen Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling ein, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen:

Wenn AD mit Einwilligung erfolgt: „Wir treffen automatisierte Entscheidungen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 22 Abs. 2 lit. c DSGVO), um [Zweck] zu erreichen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:  office@duramet.at

               

Unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: office@duramer.at

 

Rechtsbehelfsbelehrung

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E: dsb@dsb.gv.at

W: http://www.dsb.gv.at/